Elektronischer Datenaustausch, der einfach läuft.
Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen automatisch mit Handel, Industrie und Logistik austauschen – wir richten EDI ein, binden Ihr ERP an und überwachen den Betrieb.
Was ist EDI – und warum brauchen Sie es?
EDI (Electronic Data Interchange) ist der strukturierte, automatisierte Austausch geschäftlicher Belege zwischen IT-Systemen – ohne PDF und ohne Abtippen. Wer Handelsketten oder Industrie beliefert, kommt an EDI meist nicht vorbei: Es ist häufig Listungsvoraussetzung.
- Strukturierter B2B-Belegaustausch
- Direkt in Xentral oder Haufe X360 integriert
- Partner-Onboarding inkl. Test & Freigabe
- Überwachter Betrieb mit Alarmierung
Der Belegfluss von der Bestellung bis zur Rechnung.
1 · Bestellprozess
- ORDERS – Bestellung
- ORDRSP – Bestellbestätigung
- ORDCHG – Bestelländerung
- Automatische Auftragsanlage
2 · Lieferung
- DESADV – Lieferavis
- RECADV – Wareneingang
- SSCC / NVE-Nummern
- GS1-128-Transportetiketten
3 · Abrechnung
- INVOIC – Rechnung
- REMADV – Zahlungsavis
- XRechnung & ZUGFeRD
- GoBD-konforme Archivierung
Formate, Übertragung, Systeme.
Was EDI im Alltag bewirkt.
Keine manuelle Erfassung
Belege fließen automatisch – niemand tippt Bestellungen ab, Fehler entfallen.
Handelsketten-Compliance
Sie erfüllen die EDI-Anforderungen großer Partner – oft Voraussetzung für die Listung.
Schnellere Durchläufe
Bestellung, Lieferung und Rechnung laufen ohne Wartezeiten durch.
Skalierbar
Ob fünf oder fünfzig Partner – einmal etabliert, wächst EDI effizient mit.
Typische Konstellationen.
Lieferant großer Handelsketten
Wer Handelsketten beliefert, muss EDI meist zwingend unterstützen – wir machen Sie anschlussfähig.
Streckengeschäft & Großhandel
Automatisierter Belegaustausch für Dropshipping- und Streckenprozesse.
Fulfillment-Dienstleister
Logistikpartner über standardisierte Nachrichten anbinden.
B2B mit E-Rechnungspflicht
Strukturierte E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) rechtssicher austauschen.
So binden wir einen Partner an.
Anforderungsaufnahme
Welche Partner, Nachrichten und Protokolle? Wir klären den Rahmen.
Mapping-Spezifikation
Übersetzung zwischen Ihren Daten und den Partnerformaten definieren.
Implementierung
Anbindung, Mapping und ERP-Integration umsetzen und intern testen.
Partnertest & Freigabe
Gemeinsame Tests mit dem Partner bis zur Freigabe.
Go-Live & Monitoring
Produktivsetzung mit Überwachung und Alarmierung.
Häufige Fragen zu EDI.
Was genau ist EDI?
Der automatisierte Austausch strukturierter Geschäftsbelege direkt zwischen IT-Systemen – ohne PDF oder manuelle Erfassung.
Brauchen wir EDI?
Sobald große Partner es fordern oder das Belegvolumen manuell nicht mehr sinnvoll zu bewältigen ist.
EDI oder API – was ist der Unterschied?
APIs verbinden Systeme in Echtzeit; EDI ist der etablierte Standard für den Belegaustausch zwischen Unternehmen mit definierten Nachrichtenarten.
Wie lange dauert eine Partner-Anbindung?
Typischerweise zwei bis sechs Wochen je Partner – inklusive Mapping, Test und Freigabe.
Was kostet EDI?
Aufwand je Partner-Anbindung plus laufender Betrieb – nach Klärung Ihrer Partner geben wir eine transparente Einschätzung.